フリーランスになったら事業用のクレカを！クレカが1枚の場合はどうする？

事業用と個人用とを分けるのが基本

フリーランスになって、私用とは別に事業用口座を用意することで、事業資金の流れが明確になって決算書類の作成にも楽ということは、どこかで知っていることでしょう。そしてクレジットカードも同じ理由から、個人用と事業用とを分けることが出来れば、事業用のカードでは事業用の必要経費等にしか使っていない明細が並ぶため、大変便利です。しかし、個人事業主でクレジットカードを2枚以上持つと言うのは、審査も厳しく中々大変です。また様々な登録を事業用と個人用とで、すべてそれぞれに登録し直すというのも手続きが面倒ですし、そもそもそのようにきっちりと分けられるものでもありません。始まりが小規模な事業ということもあって、明確な線引きがあるわけではないのですが、税務上もきっちりと分けることを義務付けられるほど厳しくはなく、もう少し事業規模が大きくなるまでは現状維持と考えて、事業用も個人用も区別なくクレジットカードを利用している人も少なくないでしょう。

事業用と個人用のクレカが同じ場合の仕分け

このように事業用と個人用とを1枚のクレジットカードで利用していると、そのすべての取引について支払日に一括して、同じ普通預金口座から引き落とされてしまいます。しかし、その内訳は事業用と個人用とが混在しているのであり、普通預金の履歴と複式簿記につける事業用の記帳とでは、当然のことながら数字が合いません。ここで複式簿記で記帳するということは、この普通預金の金額と仕訳帳の数字とを、きっちり一致させなければならないということを意味します。つまりそのままでは数字が合わないということを明確にしておかなければ、帳簿としての正確さが疑われてしまいますので、数字が合わない理由は個人利用によるものであるという理由を明らかにします。すなわち複式簿記上では「事業主貸」、つまり事業主が個人に対して貸し付けている金額として記帳することになるのです。あるいはその事業用口座から個人用として現金をちょっと拝借したいという場合には、「事業主借」となりますが、このような仕分けを一々数え上げるのは中々に面倒です。税理士などを頼まないで孤軍奮闘する場合に、クラウド自動会計サービスを利用していても、通帳の履歴から勘定科目を拾い出すのに便利ということであって、クレジットカードを分けていない場合の手間は変わらないのです。